Hemsidan möjliggör flera nivåer av lösenordsskydd. Ni väljer vilka sidor som ska skyddas och vilken nivå som ska användas. Nivån kan sedan ändras när som helst.
Administratören sköter hemsidan och har rättighet att nå alla sidor samt ändra alla inställningar, inklusive lösenorden. Administratören bestämmer också hur varje sida ska vara skyddad och väljer mellan följande nivåer:
Styrelse
För bostadsrättsföreningens styrelse. De skyddade delarna fungerar i praktiken som ett intranät för föreningens styrelse. Om man är inloggad som styrelse får man även behörighet till sidor som skyddas av nivå "medlem" och "övrig". Styrelsen har även rättighet att editera sidor enligt administratörens inställningar.
Medlem
För bostadsrättsföreningens medlemmar. De skyddade delarna fungerar i praktiken som ett intranät för föreningens medlemmar.
Övrig
För utomstående behöriga, t ex hyresgäster, mäklare eller leverantörer. Sidor som skyddas med denna nivå nås också av administratör och styrelse, men inte av medlemmarna.
Medlem eller Övrig
En sida som är skyddad med denna nivån kan nås av besökare som är inloggad antingen som medlem eller Övrig.
Generella lösenord
Hemsidan använder generella lösenord eftersom det sparar tid åt bostadsrättsföreningen jämfört med individuella lösenord. Administratören och styrelsen slipper arbetet med att skapa nya konton för varje medlem, vilket är speciellt krävande vid uppstarten av en ny hemsida. Ni slipper även onödig administration vid flytt och när medlemmar glömmer sitt användarnamn eller lösenord.
Medlemmarna har lätt att komma ihåg lösenordet om man t ex väljer portkoden. De slipper komma ihåg ett användarnamn och om de glömmer lösenordet kan de enkelt fråga en granne.
Lösningar med individuella lösenord kräver oftast både användarnamn och lösenord. För att vara effektiva behöver dessutom samtliga medlemmar varsin aktiv e-postadress för distribution vid nytt konto och när de glömmer sitt användarnamn eller lösenord.
