BRFNET erbjuder det som många har längtat efter - en möjlighet att sköta bokning av tvättstugan och andra objekt (bastu, gästparkering etc) via Internet.
 De flesta som är borta på dagarna, t ex förvärvsarbetande och studenter, har svårt att hinna boka och ändra bokning manuellt men har oftast tillgång till en dator både på arbetet, skolan eller hemma.
Med funktionen "Bokningssystem" för BRFNET kan man på distans göra följande:
- Boka ny tid
- Kontrollera existerande bokning (t ex när man glömmer vilken tid man har bokat)
- Ändra bokning (t ex om något oväntat dyker upp på jobbet)
Exempel på bokning av tvättstuga
Bokning sker både via det gamla systemet och Internet!
Man kombinerar smidigt det befintliga bokningssystemet (t ex en bokningstavla) med BRFNETs internetbaserade bokningssystem. Personer som inte vill använda datorn kan fortfarande boka precis som vanligt. Acceptansen för det nya inslaget blir stor och det behövs heller inga stora investeringar som med andra on-linebokningssystem.
Bokningsobjektets tider delas upp i två kategorier:
1. Tider som reserveras för bokning via Internet.
2. Tider som reserveras för bokning med det nuvarande systemet, dvs bokningstavla eller liknande.
Tider som reserveras för bokning via Internet tas bort eller blockeras i det nuvarande systemet. Exempelvis om man har en bokningstavla för tvättstuga så blockerar man internettiderna med tvättlås. Det är enkelt och samtidigt flexibelt.
Uppdelningen av tider mellan gamla bokningssystemet och den nya internetbokningen bestäms av bostadsrättsföreningen och kan när som helst ändras. Enklast är att börja med några få tider via Internet och succesivt öka tills en lämplig uppdelning är nådd. En bra regel är att ju större internetvana och tillgång till dator bland de boende desto fler internetbokningstider.
Säkerhet
Tre säkerhetsnivåer att välja bland ser till att funktionen skyddas precis på det sättet som passar er förening:
● Lösenordsskyddade bokningssidor
och/eller
● Individuellt lösenordsskyddade bokningar
och/eller
● Bokning endast tillåten med godkända bokningsnummer
Rapporter
Från administationssidorna kan du få ut enkla rapporter på hur mycket bokningssystemet används. Detta underlättar vid justering av hur många tider som skall kunna bokas via Internet.
Kontakta oss så berättar vi mer om bokningssystemet i BRFNET. |
